Корпоративний виїзд за місто: як вибрати готель для команди

Корпоративний виїзд за місто: як вибрати готель для команди

Іноді найкраща командна нарада починається не з презентації на 40 слайдів, а з дороги за місто, горнятка кави та фрази: «Колеги, сьогодні хоча б кілька годин без робочих чатів».

Корпоративний виїзд допомагає команді перезавантажитися, краще познайомитися поза офісом і повернутися до роботи з новими ідеями. Але щоб замість тімбілдингу не отримати колективне вирішення питання «де ми будемо вечеряти?», важливо заздалегідь обрати відповідну локацію.

1. Визначте мету корпоративного виїзду

Перш ніж бронювати номери, вирішіть, для чого команда їде за місто. Від цього залежатимуть локація, програма та бюджет.

• Стратегічна сесія. Потрібні простір для зустрічей, стабільний Wi-Fi, презентаційне обладнання та можливість організувати кава-брейки.
• Тімбілдинг. Зробіть акцент на спільних активностях, неформальному спілкуванні та командних завданнях.
• Перезавантаження. Обирайте локацію з природою, зонами відпочинку, SPA або басейном.
• Поєднання роботи й відпочинку. Заплануйте кілька годин для обговорення робочих питань, а решту часу залиште для спільного дозвілля.

2. Що перевірити перед бронюванням

Красиві фотографії та краєвид з вікна ще не означають, що готель готовий прийняти вашу команду. Перед бронюванням уточніть, чи можна організувати захід потрібного формату, скільки гостей може розміститися, які варіанти харчування доступні та чи є приміщення для спільних зустрічей.

Також варто заздалегідь обговорити трансфер, паркінг, технічне обладнання, можливість проведення активностей і повну вартість послуг.

3. Які готелі Ribas Hotels розглянути для корпоративу

WOL.GREEN Polyana by Ribas: корпоратив і відпочинок у Карпатах

Якщо хочеться поєднати командний захід із відпочинком серед карпатської природи, зверніть увагу на WOL.GREEN Polyana by Ribas у Поляні, Закарпаття.

На офіційній сторінці готелю зазначені можливості для корпоративних і приватних заходів, зокрема організація банкетів, кава-брейків, групового харчування та корпоративного відпочинку. У готелі також є ресторан GORI, SPA-зона, басейни й сауни. Це варіант для команди, яка хоче поєднати спільну програму з відновленням і неформальним спілкуванням.

Перед бронюванням узгодьте дати, кількість учасників, формат заходу, доступність потрібних зон і кошторис безпосередньо з готелем.

Ribas Rooms Bila Tserkva: для тренінгів і командних зустрічей

Якщо головна мета корпоративу полягає в навчанні, плануванні або стратегічній сесії, розгляньте Ribas Rooms Bila Tserkva. Це міська локація, а не заміський курорт, проте вона має інфраструктуру для ділових заходів.

Конференц-зала площею 134 м² вміщує до 100 гостей. Передбачені різні варіанти розсадки, обладнання для презентацій, мікрофони та хол для кава-брейків. У готелі також є ресторан, сніданки, паркінг і Wi-Fi. Це практичний варіант для компаній, яким важливо провести структурований захід і забезпечити команду проживанням.

Деталі можна переглянути на сторінці конференц-зали Ribas Rooms Bila Tserkva.

Ribas Duke: для ділових заходів в Одесі

Для корпоративу в міському форматі можна розглянути Ribas Duke в центрі Одеси. Готель має конференц- та банкетний зал для заходів різних форматів, а також ресторан і SPA-комплекс.

Це варіант для команди, яка планує ділову зустріч, святкування або корпоратив із проживанням в Одесі. Оскільки готель розташований у центрі міста, він не є заміською локацією. Перед бронюванням уточніть місткість залу, доступні послуги й умови проведення саме вашого заходу.

4. Складіть програму, у якій є місце для життя

Не перетворюйте корпоратив на офіс, який просто переїхав в інше місце. Якщо кожна хвилина розписана зустрічами, команда навряд чи відчує перезавантаження.

Один із можливих сценаріїв на два дні:

• Перший день: приїзд, заселення, обід, стратегічна сесія, спільна вечеря та неформальне спілкування.
• Другий день: сніданок, командна активність або прогулянка, підбиття підсумків і повернення додому.

Залиште в програмі вільний час. Саме під час неспішної прогулянки чи вечері нерідко виникають ідеї, до яких не доходили руки в офісі.

5. Як спланувати бюджет

Враховуйте не лише проживання. Повний бюджет корпоративу може включати трансфер, харчування, оренду приміщень, технічне обладнання, командні активності та додаткові послуги.

Попросіть готель підготувати розрахунок для вашої команди. Перевірте, що вже включено у вартість, які послуги оплачуються окремо та чи можна адаптувати пропозицію до вашого бюджету.

Висновок

Вдалий корпоративний виїзд починається з чіткої мети, правильно підібраної локації та продуманої програми. Для корпоративного відпочинку серед Карпат варто розглянути WOL.GREEN Polyana by Ribas. Якщо пріоритетом є конференція або стратегічна сесія, можна також вивчити можливості Ribas Rooms Bila Tserkva та Ribas Duke.

Головне, пам'ятайте: корпоратив потрібен не лише для красивого фото в робочому чаті. Його мета полягає в тому, щоб команда повернулася з поїздки ближчою, відпочилою та з новими ідеями.